اقامت اللجنة المنظمة لاجتماع لجنة الاعلام والتوثيق بالاتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات التي عقدت في مكة المكرمة في الفترة من 16-19 من شهر سبتمبر الجاري 2019م باستضافة كريمة من مفوضية رواد الكشافة والمرشدات بمكة المكرمة ورشه عمل مفتوح بمقر مؤسسة حجاج الدول العربية بمشاركة الأمانة العامة للاتحاد، ومفوضيه الرواد بجمعية الكشافة العربية السعودية ، ولجنة الاعلام والتوثيق ، ومفوضية رواد الكشافة بمكة المكرمة ، وفرقة كشافة شباب مكة المكرمة بجمعية مراكز الاحياء التابع لامارة منطقة مكة المكرمة ، إلى جانب المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية ، وبدات الورشة بترحيب من أمين عام لجنة الاعلام والتوثيق بالاتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات والمتحدث الرسمي للاتحاد مدير الورشة الرائد محمد برناوي ، بعدها تحدث أمين عام الاتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات الرائد حسين سهل عيبان واستعرض خلال حديثه تاريخ الاتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات ومهام الأمانة العامة وماشهدت اللجنة التنفيذية من تغيرات بإضافة دماء جديد بعد مؤتمر الاتحاد التاسع بالعاصمة المصرية القاهرة هذا العام ، مرحبا بالمشاركين في الورشة ورئيس واعضاء لجنة الاعلام والتوثيق ، مقدما شكره وتقديره لمؤسسة الدول العربية لاستضافة الورشة المفتوحة ، ثم شارك مفوض الرواد بجمعية الكشافة السعودية الرائد زيد البتال متحدث عن مهامهم في مفوضية الرواد وتاريخ هذه المفوضية ، تلي ذلك مشاركة مفوضية مكة المكرمة حيث تحدث الرائدان الحسيني فلمبان وعبدالله طبل عن تاريخ مفوضية رواد الكشافة بمكة المكرمة والمراحل الذي مر بها منذ التأسيس وحتى الان ، بعدها شارك المشرف على فرقة كشافة شباب مكة المكرمة القائد عثمان خليفه مجدني بعرض مسيرة الفريق ومراحل تأسيس واهم برامج الفرقة طوال العام وعدد البرامج المنفذة ، عقب ذلك شارك المطوف محمد حسن معاجيني رئيس قطاع ساحل البحر الاحمر والخليج ممثلا عن المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية متحدثا عن المؤسسة واعمالها وقطاعاتها المختلفة ، والدول التي تقدم الخدمة لها ، وتفاصيل الخدمات التى تقدمها المؤسسة لحجاج بيت الله الحرام تحت اشراف وزارة الحج والعمرة ، ثم فتح باب النقاش للحاضرين ، حيث تلقى المتحدثون سيلا من الأسئلة التي تم الرد عليها بالتفصل ، وفي ختام الورشة تم تكريم ممثل المؤسسة المطوف محمد معاجيني لتعاونه الدائم والمستمر مع برامج الاتحاد ، كما قدم الاتحاد درعا تكاريا للمؤسسة تسلمه ممثلهم في الورشة المطوف محمد معاجيني
ومن جانبه قدم المطوف محمد حسن معاجيني شكره وتقديره للحاضرين ، مؤكدا أن مؤسسة حجاج الدول العربية تحرص على تقديم المسؤولية الاجتماعية والقيام بدورها في هذا الجانب ، مشرا في الوقت نفسه على التعاون القائم والشراكة الاستراتيجية بين المؤسسة وجمعية الكشافة العربية السعودية
