مع قرب انتهاء عام 2019 م واستقبال عام جديد 2020 حرصت ادارة مؤسسة رعاية الفتيات بالاحساء على اتقان العمل لموظفاتها وتذليل الصعوبات والوقوف على التحديات التي تواجه الموظفة اثناء تأديتها لعملها لتحقيق اهدافها المطلوبة بكفاءة وامتياز وجدارة عالية.نظمت العنود الجري من وحدة متابعة الاداء اللقاء الاول للموظفات لسنة 2020 م وذلك صباح اليون الاربعاء الموافق 28 ربيع الاول بقاعة البرامج والانشطه اشراف عام فايزة السدراني مديرة المؤسسة .حضره جميع الموظفات.
بدأ اللقاء بالقران الكريم تلاوة اماني الهليل من الموارد البشرية ثم السلام الملكي ثم افتتاح الاجتماع بكلمة مديرة المؤسسة بعبارتها الجميلة عام 2019 ماراح حي في قلبي باحداثه وانجازاته الرائعةمعكم، ونريد ان يكون القادم اجمل بفكر وابداع جديد واشارت الى اهمية شحذ الهمم للتفرغ لصياغة الاهداف والتركيز على اهمية العمل الاضافي وترك المجال للتحدث حول جودة الاداء للعنود الجري و التحدث حول الجدارات لسميرة السلطان مديرة المؤسسة السابقة التي لاتزال تجود بخيراتها. وختمت بعبارة اتمنى لكم قضاء سنة رائعة معي ثم تحدثت الجري حول دليل الاجراءات المبسط لعملية تقييم الاداء والذي هو موجود في النظام وآلية وضع الاهداف واعتماد المدير واشارت الى ان هناك مرحلة لتعديل الاهداف ثم مراجعة الاهداف النصف سنوية ، رفعها واعتمادها كتقييم نهائي والتقييم في حال التكليف او الترقية ،فتح مجال لتقييم موظف تقييم جديد ومرحلة للتظلم والاعتراض. انتقالا الى شرح دائرة جدول الاهداف .وشروطها يكون فيها فعل وواضح ومحدد وقابل للقياس وواقعي .وعددها في مدى 4-6هدف .ووضع فكرة تطويرية. معيار القياس ضروري موجود مايثبت في سجل . وشرح فقرات جدول ميثاق الاداء مع ضرورةالانتباه
للوزن النسبي باختيار اكبر مقدار للهدف السهل مع ضرب امثلة للتوضيح .ثم انتقل الحديث في الاجتماع حول الجدارات بتعليق السلطان على فيديو بالتعاون مع هدى العبدالعزيز اخصاية اجتماعية. وان الجدارات تختلف من موظفة الى اخرى مع توضيحها بأمثلة من واقع العمل بدءا بجدارة حس المسؤولية ثم اهمية التعاون وتناقل المعلومات بين الموظفات فجدارة التواصل الشفهي والمكتوب وحسن الانصات والاستماع ،التوجه بالنتائج ،الارتباط المهني، تطوير الافراد مثل حضور الاجتماع ،وحضور الدورات المتنوعة ، وفيديو حول ضغوط العمل وكيفية التعامل معها بتناول الطعام خارج المكتب لكسر الروتين ،وتدوين يوميات ،تمارين التتفس،وضع نباتات ،التنظيم ،استعمال كرة التوتر،الضحك ،الاستماع للقران.انتهى الاجتماع بتبادل الشكر والعرفان لهذا الاجتماع الرائع و المثمر.
