أصدرت لجنة الاعلام والتوثيق بالاتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات تقريرها الإداري الفني للقاء المعايدة الافتراضي عن بعد والذي اقامته اللجنة مساء اول أيام عيد الفطر المبارك هذا العام 1441هـ برعاية وحضور رئيس الاتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات الرائد الكشفي فتحي فرغلي وحضور الرئيس الفخري البروفيسور عبدالله بن سليمان الفهد ، ومشاركة رئيس لجنة الرواد والمرشدات في الأردن نايف الحياري ، ورئيس لجنة الرواد والمرشدات بالمغرب ماهر السمار ، ورئيس لجنة الرواد في لبنان فيصل غزال ، وممثل لجنة الرواد والمرشدات بسلطنة عمان وليد الزجدالي ، كما شارك في اللقاء كضيوف شرف أمين عام الاتحاد العالمي للكشاف المسلم الدكتور زهير غنيم ، ورئيس جمعية الكشافة الكويتية ، رئيس اللجنة الكشفية العربية ورئيس اتحاد كشاف البرلمانيين العرب الدكتور عبدالله الطريجي ، والقائد العام للكشافة والمرشدات اليمنية عضو اللجنة الكشفية العربية مشعل الداعري
وجاء التقرير بشكل انيق وجذاب في خمسة صفحات اشتملت الأولى نماذج “للبرشورات” والمنشورات المعدة للمناسبة ، واحتوت الصفحة الثانية على أسماء صور قادة المعايدة ، وتضمنت الصفحة الثالثة الصور الجماعية للقاء وبعض صور الحاضرين من الرواد في الوطن العربي ، وفي الصفحة الرابعة قصاصات عن المواكبة الإعلامية للقاء ، وفي الصفحة الخامسة صور وأسماء المنظمين من لجنة الاعلام والتوثيق والمساندين الفنيين من خارج اللجنة ، إلى جانب غلاف التقرير الذي يحمل عنوان اللقاء وشعار الاتحاد وشعار اللجنة
