تولى المستشار طلال بن أحمد العقيل إدارة فرع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد بمنطقة مكة المكرمة في منتصف العام 1436هـ
وبدأ يناقش خطة الحج مع المختصين في الفرع حيث كان يشرف وقتها على برامج الوزارة في مطار الملك عبدالعزيز وبرامج آخرى مرئية ومسموعة تبث عبر الإذاعة والتلفزيون وكذلك الترجمة وبعض المطبوعات وقد أعاد صياغة خطة الحج للفرع ليكون العمل على ثلاث فترات تحسباً لأي طارئ وكان شعار خطته (العمل بروح الفريق الواحد ).