قَبْلُ اَلْبَدْءِ فِي أَيِّ مُهِمَّةٍ لا بد من أن يكون المكلف أو الموكل إليه العمل على دراية تام بالمطلوب منه، واللجان الفنية في الاتحاد العري لرواد الكشافة والمرشدات يضم في قوائم خبراء الرواد الرائدات في آلوكن العربي، وهم بالتأكيد لديهم إمكانيات هائلة بالعمل والسير بهذه اللجان في الاتجاه الصحيح وبالتالي يسهمون في قيادة الاتحاد برمته إلى بر الأمان، وصحيفة شاهد الآن الإلكترونية رغبت بالمشاركة في تقديم وصف مبسط للجان الاتحاد بمسمياتها وتأتي ثانية لجنة البرامج والانشطة ، وهي لجنة عتيده بدأت وانطلقت منذ تاسيس الاتحاد
ولجنة البرامج والانشطة تلعب دورًا حيويًا في تخطيط وتنظيم الفعاليات والبرامج التي تسهم في تحقيق أهداف الاتحاد ، وفق التفاصيل التالية :
تحليل احتياجات البرامج:
تقييم احتياجات الاتحاد والرواد المستهدفين لتحديد البرامج والأنشطة الملائمة.
تخطيط البرامج والأنشطة:
وضع خطط استراتيجية للبرامج والأنشطة بناءً على أهداف الاتحاد.
تنظيم الفعاليات:
تنسيق وتنظيم الفعاليات والفعاليات التي تشمل محاضرات، وندوات، وورش العمل، وحفلات، وفعاليات ترويجية.
تقديم الدعم اللوجستي:
ضمان توفير الدعم اللوجستي اللازم للفعاليات، مثل المكان، والتجهيزات، والمواصلات.
جذب المتحدثين والمشاركين:
البحث عن متحدثين محترفين وجذب مشاركين لضمان نجاح الفعاليات.
تقييم الأنشطة:
جمع ملاحظات وتقييمات المشاركين لتحسين البرامج والأنشطة المستقبلية.
إعداد المواد الترويجية:
تطوير وإعداد المواد الترويجية للبرامج والأنشطة.
التعاون مع الشركاء:
التعاون مع الشركاء والرعاة لضمان دعم مالي للبرامج والأنشطة.
تطوير برامج تعليمية:
إعداد وتنفيذ برامج تعليمية وتدريبية تلبي احتياجات المجتمع أو الفئة المستهدفة.
تكامل البرامج مع أهداف الاتحاد :
التأكد من أن البرامج والأنشطة متناسبة مع أهداف الاتحاد وتسهم في تحقيقها.
إدارة الميزانية:
تخطيط وإدارة الميزانية المخصصة للبرامج والأنشطة.
تقديم تقارير للإدارة:
إعداد تقارير دورية للإدارة تلخص تنفيذ البرامج والأنشطة وتقييم أدائها.
تعتمد فعالية لجنة البرامج والأنشطة على قدرتها على تلبية احتياجات الفعاليات والبرامج بشكل فعّال، وضمان تكاملها مع أهداف الاتحاد ورؤيته
