أسندت الأمانة العامة بالاتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات مهمة قيادة لجنة الاعلام والتوثيق بالاتحاد فيما تبقت من المدة القانونية للدورة الحالية إلى الرائد الكشفي محمد بكر برناوي من المملكة العربية السعودية خلف لرئيس اللجنة الرائد الكشفي مصعب محمود من جمهورية السودان والذي تعذر استمراره بناء على ظروفه الخاصة ، واختير التونسي الرائد الكشفي شمس الدين حلاوط من الجمهورية التونسية نائبا له
و “برناوي” يعد الرئيس الرابع لهذا اللجنة منذ اشهارها في غرة شهر ديسمبر العام 2017م بشرم الشيخ المصرية بحضور أمين عام الاتحاد الراحل الأمير يوسف دندن ورئيس لجنة الأنشطة والبرامج ائنذاك الرائد الكشفي أحمد ثاني الدوسري ، حيث تعاقب على رئاستها عدد من الزملاء والتي تعد الشريان النابض للاتحاد كلا من الرائد الكشفي ياسين إبراهيم خوجلي من السودان في الدورة الأولى ، فيما تولى رئاسة اللجنة في الدورة الثانية الرائد الكشفي علي العلي من السعودية ، ثم الرائد الكشفي مصعب محمود منذ بداية الدور الثالثة (الحالية) وحتى تاريخ اسناد المهمة للرئيس الرابع للجنة الرائد الكشفي محمد برناوي في الدورة الثالثة خلفا لزميل مصعب محمود
وتعاقب على عضوية اللجنة منذ تأسيسها كوكبة من الزملاء الإعلاميين الرواد العرب ، قدموا عصارة فكرهم ، واسهموا في نقل اعمال الاتحاد إلى منعطف جديد تحت الضوء وقدموا جهودًا كبيرةً تظل في ذاكرة تاريخ هذا الاتحاد العتيد
وكانت اللجنة في الدورة الأولى ضمت إلى جانب “خوجلي” كلا من : والأعضاء محمد برناوي وعبد الوهاب العطا الله وغزاله همام ، وخالد مال الله ، واحلام البدري ، وفتحي الجندي ، وفيصل الطبش ، فيما ضمت اللجنة في الدورة الثانية إلى جانب “العلي” كلا من محمد برناوي ، ومنى عبدالقادر ، وصفاء الخصاونة ، واحلام البدري ، والسيد عنتر ، وفيصل طبش ، وبديعة العتمه ، وماجد العبيدي بينما ضمت اللجنة في دورتها الحالية إلى جانب “مصعب محمود كلا من : محمد برناوي ، ومنى الدلهان ، وهند الحسيني ، وثائر عبدالرزاق ، ومنصور عامر ، وعبدالله المنصوري ، و أحمد السعيد ، ومحمد عبدلاوي ، وصالح العتيبي ، وظافر الشهري ، وباباه الحافظ ، وزياد دندن ، و علي عبدالجليل، و محمد ثابت ، و قطوش إبراهيم، و محمد الطاهر
وانطلقت اعمال اللجنة في الدورة الأولى من شرم الشيخ المصرية في اجتماع عقد في الفترة من 1-5 ديسمبر 2017م، فيما بدات الدورة الثانية اعمالها من مكة المكرمة في اجتماع في الفترة من 16-29 سبتمبر 2019م ، بينما بدات الدورة الثالثة اعمالها افتراضيا عن بُعد عبر التطبيق الاجتماع “زووم” في الرابع والعشرين من شهر أكتوبر 2023م