تنفّذ وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد، ممثّلةً بقسم التدقيق والمتابعة بمكتب معالي الوزير، ورشة عمل تطويرية تنظيمية بعنوان البوصلة نحو الهدف الآلية التنظيمية للتعامل مع الأدلة التنظيمية والإجرائية، خلال الفترة من 8 – 10 رجب 1447هـ، وذلك ضمن جهود الوزارة الرامية إلى رفع مستوى الوعي المؤسسي، وتوحيد الممارسات التنظيمية والإجرائية داخل بيئة العمل.
وتستهدف الورشة منسوبي ومنسوبات وكالتي الدعوة والإرشاد وشؤون المساجد، ومديري الإدارات التابعة لهما، إلى جانب عدد من منسوبي إدارات فرع الوزارة بمنطقة الرياض، وممثلي الجهات ذات الاختصاص من الإدارة العامة للموارد البشرية.
وتهدف الورشة إلى تمكين المشاركين من الفهم المنهجي الصحيح للأدلة التنظيمية والإجرائية، ورفع مستوى الوعي بآلية التعامل معها وتطبيقها عمليًا في بيئة العمل، بما يسهم في وضوح الأدوار، وتكامل الاختصاصات، وتوحيد الإجراءات، وتحسين جودة المخرجات، ودعم صناعة القرار المؤسسي، بما يتوافق مع مستهدفات رؤية المملكة 2030.
وتتناول الورشة تعزيز أهمية الأدلة التنظيمية والإجرائية بوصفها مرجعية أساسية لضبط العمل المؤسسي، وشرح آلية قراءتها وتحليل محتواها وربطها بالمهام الوظيفية، إضافة إلى رفع كفاءة تطبيق الإجراءات التشغيلية، وتوحيد الممارسات بين الجهات، وتعزيز التكامل المؤسسي بين الوكالات والإدارات، وترسيخ ثقافة الالتزام المؤسسي.
وتُنفّذ الورشة على مدار ثلاثة أيام تدريبية متكاملة؛ يُخصّص اليومان الأول والثاني لورش تعريفية تتناول مفهوم الأدلة التنظيمية والإجرائية وآلية التعامل معها، وبيان العلاقة التكاملية بين مستويات العمل التنظيمي داخل الوزارة، مع ربط المحتوى بالواقع العملي للجهات المشاركة، بما يسهم في ترسيخ المفاهيم وتحقيق أهداف الورشة.
فيما يُخصّص اليوم الثالث لعقد جلسات استشارية تخصصية لكل وكالة وإدارة، تُناقش خلالها الاستفسارات التنظيمية والإجرائية، والتحديات التطبيقية، وتُقدّم التوصيات العملية المناسبة وفق اختصاص كل جهة.
وتأتي ورشة البوصلة نحو الهدف ضمن سلسلة من البرامج التطويرية التي ينفذها قسم التدقيق والمتابعة بمكتب معالي الوزير، دعمًا لمسارات التحول المؤسسي، وتعزيزًا لجودة الأداء، وارتقاءً بالعمل التنظيمي في مختلف قطاعات الوزارة.
