بدأ اللقاء بآيات من القرآن الكريم، ثم افتتح اللقاء إبراهيم الحجاب رئيس لجنة الإعلام والفعاليات بالسداسية منوها بحجم البرامج والفعاليات للسنة المنتهية وما حققته المهرجانات من نجاحات على ايدي النخب من أبناء المجتمع، ومن ثم قدم ماجد طاهر العوض ممثل مهرجان الساباط (المهرجان المستضيف للقاء) كلمة ترحيبية بالسداسية وقادة وممثلي المهرجانات وذلك نيابة عن مجلس ادارة مهرجان الساباط، بعدها استعرض رئيس اللجنة السداسية أحمد عبدالله الأحمد إنجازات الموسم المنصرم وما حققته المهرجانات وتجاوز العقبات ومثمنًا بدور المجتمع الذي كان له دورًا بارزاً ايضاً في احتضان النشطاء الاجتماعيين ودعمهم لإكمال هذه المسيرة التي بلغت من العمر 27 سنة، كما أشاد بالدور الإيجابي لبلدة بني معن وبلدة الجرن لعودة مهرجاناتها التي انقطعت لعدة سنوات، مؤكدًا في الإطار نفسه بأن ملف إعادة المهرجانات ما زال مفتوحًا وسيشهد الموسم القادم بإذن الله عودة حميدة للمهرجانات المتوقفة.
وختم كلمته بالعديد من التوصيات، موضحًا بأن السداسية تحمل العديد من الملفات الساخنة والتي ستعمل على تحقيقها بإذن الله مما تنعكس على بلدات المجتمع الأحسائي بالشكل الإيجابي.
بعد ذلك تمت مناقشة تسعة مواعيد مطروحة ووضع خيارات جديدة أمام الجميع لاختيار الموعد المناسب والتي أعدها اعضاء السداسية وفقاً للأرصاد الجوية المتوقعة للسنة القادمة تحت إشراف عضو اللجنة المختص بهذا الجانب مسلم المسلم.
وفي نهاية اللقاء تم تكريم الفائزين في مسابقة الأفلام القصيرة التي أطلقتها اللجنة هذا العام حيث حصل مهرجان الرميلة على المركز الأول في فيلمه احسبها صح ومهرجان الطرف على المركز الثاني عبر فيلم كلهم معك.