عقدت إدارة مهرجان الزواج الجماعي ببلدة الساباط اجتماع ممثلة برئيس المهرجان الأستاذ جابر علي آل طه، ونائبه الأستاذ قاسم حسن الراشد واللجنة الاستشارية ممثلة بالأستاذ حسن جاسم الراشد والأستاذ علي أحمد الحسين وبمشاركة اللجان العاملة مع الفرسان وآبائهم.
وافتتح رئيس المهرجان الاجتماع بكلمة ترحيبية للحضور والتعريف بإدارة ومشرفي المهرجان والمهام المناطة إليهم، كذلك تم الاتفاق على عدد الفرسان وطرح بعض التوصيات التي تخصهم مع آبائهم كجدول حركة المتزوجين والتقيد بزي البشت موحد اللون للآباء.
كما تم تحديد مركز النشاط الاجتماعي بالساباط مقراً للمهرجان بيوم الخميس ليلة الجمعة بتاريخ 17/10/1440هـ الموافق 20/6/2019م، أيضاً تم تحديد وقت الحضور والانصراف من المخيم واستقبال الضيوف والمهنئين، كذلك عقدت إدارة المهرجان جلسة واجتماع إستثنائي باللجان العاملة فيه ووضع اللمسات النهائية له.
في الختام شكر رئيس المهرجان جميع الحضور مشددًا على ضرورة الوقوف يداً واحدة للعمل سويًا بما يحقق مصلحة الزواج.