عقدت مفوضية رواد الكشافة بمكة المكرمة مساء يوم امس الاثنين الـ24 من شهر أغسطس الجاري 2020 اجتماعها الدوري (الأول) للعام الهجري 1442هـ وشهد الاجتماع الذي عقد في مقر المفوضية في مركز حي المسفلة بقيادة مفوض المفوضية الرائد عبدالله طبل ومساعد الرائد عبدالرحمن الشنقيطي ، وبحضور أعضاء المفوضية : الرائد علي هوساوي ، والرائد عبدالمؤمن هوساوي ، والرائد الحسيني فلمبان ، والرائد محمد محراب ، والرائد عبدالحفيظ عارف ، والرائد عمران الهوساوي ، والرائد محمد برناوي ، والرائد عبدالمجيد سعيد ، الرائد فيصل طبل ، الرائد تركي قايد
وبدأ الاجتماعي الذي عقد وسط احترازات وقائية وتباعد اجتماعي بكلمة ترحيبه لرئيس المفوضية الرائد عبدالله طبل هنأ خلالها الجميع بحلول العام الهجري الجديد متمنيا التوفيق للجميع ، وقدم الشكر لأعضاء المفوضية على جهودهم في العام المنصرم ، بعدها ناقش الجميع ما جاء في جدول الاجتماع ، وأستعرض الجميع بداية سلبيات وإيجابيات العام المنصرم 1441هـ وعرض ماتم تنفيذه بنجاح ومناقشة بعض التحديات التي واجهت لجان المفوضية في بعض الأنشطة ، ووافق المجتمعون على تكليفات لإدارة الاجتماعات الدورية للأشهر الست القادمة من هذا العام 1442هـ بدً من شهر صفر وحتى شهر رجب القادم من هذا العام على أن يستكمل البيان في الاجتماعات القادمة ، ثم ناقش الجميع التغيرات المقترحة في هيكلة إدارة المفوضية وتم تكليف دماء جديدة لتولي إدارة بعض اللجان كالسكرتارية واقتراح لجان ومهام جديدة ، وتسليم العهد المسلمة للجميع لا عادة تبويبها للسنه الجديدة ثم تسليمها ، كما أتفق المجتمعون على ضرورة رفع أي مقترحات للقيادة قبل الاجتماع بوقت كافي ليتسنى أدراجها في جدول أعمال الاجتماعات اعتبارا من الاجتماع (الثاني) الشهر المقبل ، ثم ناقش المجتمعون مبادرة المشاركة في مشروع “معرض قبله الدنيا” المزمع تنفيذه على هامش الجامبوري الإسلامي الكشفي المزمع اقامته في الولايات المتحدة الأمريكي شهر أغسطس المقبل 2021 وقرروا تشكيل لجنة للبدء للإعداد
وفي ختام الاجتماع تجول أعضاء المفوضية على مكاتب سكرتارية المفوضية بحلتها الجديدة وتم تسليمها للمكلفين بالسكرتارية في الدورة الجديد الرائد عبدالمجيد سعيد ، والرائد فيصل طبل