أكد رئيس نادي الليث الرياضي رئيس اللجنة المنظمة لملتقى المملكة الأول المفتوح لإختراق الضاحية الاستاذ عبدالله البصراوي أن الاستعداد لاستضافة الملتقى يسير على قدم وساق ، مشيرا في الوقت نفسه إلى أنهم أتخذوا كافة الترتيبات التى من شانها تسهم في أنجاح منافسات الملتقى
الاستقبال في المطار ومدخل المحافظة ويبدا على مسافة 50كم
وأوضح البصراوي أن اللجنة المنظمة قد خصصت مجموعة تتواجد في مطار الملك عبدالعزيز لاستقبال المشاركين ، إلى جانب المجموعة التى تتواجد في مدخل المحافظة لاستقبال القادمين وايصالهم إلى مقر السكن ويبدا استقباله على بعد 50 كيلومتراً من المحافظة ، موضحاً أن سكن الوفود جاهز تماماً وقد حدد له أكثر من فندق وشاليه ، مطالباً الاداريين والفنيين التركيز على اعداد نجومهم لتقديم سباق راقي وترك الجوانب التنظيمية لهم ، إلى جانب اسناد الجانب الفني لوفد الاتحاد السعودي لالعاب القوى بقيادة رئيس اللجنة الفنية الكابتن سعد الاسمري
وقال البصراوي ” بحمد الله تم التنسيق مع مغاسل ، ومقاهي ومطاعم ومراكز تجاريه تقدم خدمة ايصال الطلبات Delivery ، سيرافق كل مجموعة من الوفود دليل من الاخوة المتطوعين ، سيكون هو حلقة وصل بين المنظمين والفرق”
المحلات التجارية رخص لها بالعمل 24 ساعه لخدمة الضيوف
وأشار البصراوي أنه بالتنسيق مع الجهات الأمنية في المحافظة فقد تم اعتماد فتح المحلات التجارية ذات العلاقة باحتياجات الوفود على مدار 24 ساعه أثناء الملتقى بداية من يوم الأثنين قبيل الملتقى بخمسة أيام وتستمر إلى يوم السبت بعد الملتقى بيومِ واحد ، مثمنا هذا الاجراء المهم والذي سيسهم في تقديم خدمات مميزة لضيوفهم
تطبيقا للاحترازات الاجتماع الفني في الهواء الطلق
وأوضح البصراوي إلى أنه قد تم اختيار الفنادق في منطقة قريبه من موقع مسار السباق في الكورنيش ، وقال ” وبناء على طلب رئيس اللجنة الفنية وتطبيقا للاجراءات الاحترازية سيعقد الاجتماع الفني على غير العادة في مكان مفتوح وفي الهواء الطلق لسلامة المشاركين ”
وأعلن البصراوي عن اقامة ندوة مصغره مفتوحه لمناقشة الجوانب الفنية للسباقات بعد الاجتماعي الفني ، مشيرا إلى أن الخطوات قسمت إلى مايُقدم قبل السباق ، واثناء السباق ، وبعد السباق ، مؤكدا أنهم وضعوا اليه للتتويج الفائزين على فترات متباعدة لسلامة المتوجين
عشرات المتطوعين لخدمة الوفود
وأضاف البصراوي ” تم استقبال عدد كبير من المتطوعين المساندين لتمكينهم من المشاركة في تنظيم خدمات الملتقى ” واعداً بإخراج الملتقى بشكل مختلف واحداث نقلة نوعية لملتقى الضاحية في الليث