أكمل المنظمون لملتقى المملكة الثاني بالمنطقة الشرقية استعداداتهم لاستقبال منافسات اختراق الضاحية قبيل انطلاق المنافسات بـ48 ساعة ، ووضعوا اللمسات الأخيرة من تجهيز المكان وحولوا الموقع إلى تحّفة فنية ستضفي على الملتقى رونقا وجمالا ، واقاموا منصة كبار الضيوف في الموقع باتت جاهزة ، والموقع زُود بدورات مياه متنقلة لراحة المشاركين ، إلى جانب كل التجهيزات الفنية واللوجستية للسباقات من أرقام المتسابقين ولوحات تنظيمية باسم كل فريق لتعريف الحضور بكل نادي مشارك في السباقات ، وبدأت الفرق المشاركة حجز أماكن سكنها في الفنادق التي قدمت أسعار تنافسيه خاصة بمناسبة الملتقى