يُسير القائمون على مكتب مفوضية رواد الكشافة بمكة المكرمة أمورهم داخل المكتب بتناغم كبيرة ، وحميمة وصداقة وأخوة ظاهر للعيان ، ويسعى الجميع بقيادة الرائد الكشفي عبدالله بن أيوب طبل ومساعده الرائد عبدالرحمن الشنقيطي ، إلى التقارب والالتفات والالفة ، وتسود دائما بينهم المحبة ، ويظهر ذلك من خلال العديد من البرامج الاجتماعية ضمن جدول أعمال برامج المكتب أو تلك التي تنفذ خارج الاجندة ، كالزيارات الاجتماعية إلى منازل أعضاء المكتب ، أو مواساة أحد الأعضاء في فقد عزيز لديه .
وخلال هذا العام نفذ مكتب المفوضية العديد من البرامج الاجتماعية التي تقوى أواصر المحبة بين اعضاءه ، وسجلوا عدد من الزيارات منها زيارة عميدي النشاط الكشفي في السعودية الرائد الكشفي بكر تيجاني ، ونظيره الرائد الكشفي محمد نور فارسي ، إلى جانب الحضور والمشاركة وتلبية دعوة عضو المفوضية الرائد الكشفي عبدالرحمن الشنقيطي إلى زفاف نجله ، إضافة إلى عقد الاجتماعي الشهري خارج مقر المكتب وباستضافة كريمة من عضو المكتب الرائد الكشفي عبدالواحد خياط في استراحته العامرة في منطقة الشفاء بمحافظة الطائف ولا كثر من مرة على أن يكون هناك وقت راحة واستجمام على هامش الاجتماع
كما يحرص المكتب على تنفيذ نزهه خلوية دورية خارج اطار برنامج المكتب ، ويتولى عضو المكتب الرائد الكشفي تركي قايد الترتيب والتنظيم وقيادتها في المناطق القريبة من مكة وخارج النطاق العمراني
ويقدم مسؤول البرامج في المكتب الرائد الكشفي علي هوساوي جهدا كبيرا في الترتيب والتنظيم والحرص على تنفيذ ما ادرج في البرنامج السنوي للمكتب ، إلى جانب ما يقوم به أمين السر في المكتب الرائد عمران حمزه من جهد ومتابعة دقيقة لتنفيذ جل البرامج ، كما يشهد المكتب نموا ملحوظا في عضويته حيث يسعي مسؤولة تنمية العضوية الرائد الكشفي محمد محراب إلى استقطاب المزيد من الكفاءة الكشفية لضمها لعضوية المكتب ، واشير إلى دور السكرتارية بقيادة الثنائي النشط الرائد الكشفي فيصل طبل ومعاونه الرائد الكشف عبدالمجيد سعيد وما يقدمانه من جهد في بسيل ترتيب العمل الإداري وملاحقة كل شاردة وواردة ، ويتواجد منسق الهايكنج عبدالواحد خياط ومعاونه الرائد فهد عرقسوس بإيجابية ويقدمان جهدا واضحا من اجل تفعيل نشاط الهايكنج داخل المكتب والحرص على المشاركات الخارجية على المستوى المحلي
ويحرص أمين صندوق المكتب الرائد الكشفي عبدالمؤمن شعيب إلى تنمية غلة المكتب من خلال تحصيل الاشتراكات وإدارة الصندوق وكل عمليات الدائن والمدين ، ويشهد المكتب حراكا إعلاميا منقطع النظير من قبل مساعد مسؤول لجنة الاعلام والعلاقات العامة الرائد الكشفي عبدالحفيظ عارف وبمعاونه من الرائد الكشفي عبدالمجيد سعيد
ومن خلال خبراتهم العريضة في هذا المجال يتمتع أعضاء المكتب بعضويات عدة على المستوى الدولي والعربي والمحلي وفي مقدمتهم مدير المكتب عضو مجلس مفوضية رواد الكشفة السعودية ويشغل مهمة رئيس لجنة التكريم والاوسمة وفي عضويتها الرائد الكشفي علي هوساوي ، والرائد الكشفي فيصل طبل ، في حين يشغل الرائد محمد محراب مهمة رئيس لجنة البرامج والأنشطة في الرابطة ، كما يشغل الرائد محمد برناوي مهمة نائب رئيس لجنة الاعلام والعلاقات العامة بالرابطة السعودية ، والرائد الكشفي عمران حمزه عضوا في لجنة تنمية العضوية ، والرائد الكشفي زكريا برنامج عضوا في لجنة الهايكنج بالرابطة
وعلى المستوى العربي يشغل عضو المكتب الرائد محمد برناوي منصب الأمين العام للجنة الاعلام والعلاقات العامة بالاتحاد العربي لرواد الكشافة والمشردات
أما على المستوى الدولي فيتمتع عضو المكتب علي هوساوي بعضوية لجنة العلاقات العامة بالاتحاد العالمي للكشاف المسلم ، في حين يتمتع الرائد الكشفي عمران حمزه بعضوية لجنة الاعلام والتوثيق والاتصال بالاتحاد العالمي للكشاف المسلم
يذكر أن مكتب مفوضية رواد الكشفة بمكة المكرمة يعد واحد من أنشط مكاتب المفوضيات في المملكة ، وله نشاط بارز في خدمة المجتمع في أم القرى والمساهمة في خدمة المعتمرين والحجاج وضيوف بيت الله الحرام بعقد عدة شراكات مجتمعية مع قطاعات مختلفة في المنطقة
