أكد مدير منصة فيجن VISION الحاضنة لأعمال المنتدى من خلال منصة الزوم والبث عبر اليوتيوب وشريك رئيسي لأعمال منتدى الاعلام التطوعي الثالث المهندس عبد لمنعم الحمود جاهزية المنصة لاحتضان فعاليات المنتدى ، متمنيا للجميع قضاء أوقاتاً جميلة مفعمة بالهدوء المتقن والانجاز المتواصل بلا انقطاع خلال أيام المنتدى ، مرحبا بجميع المتحدثين والمحاورين والمقدمين والقائمين على المنتدى من الجهاز الاشرافي
وذكر “الحمود” نقاط فنية من شانها اخراج المنتدى إلى بر الأمان ، لضمان سير الفعاليات بالشكل المطلوب وتلافي الإشكالات الفنية والتقنية في فضاء الافتراض
وطالب “الحمود ” الجميع بالتأكد من شحن أجهزتهم المستخدمة سواء كان جوالا أو جهاز محمولا “لابتوب ، أيباد ، تاب” خلال انعقاد المنتدى ، مؤكدا على ضرورة التأكد من جودة الاتصال بالشبكة العنكبوتية “الانترنت” وسلامة الشبكة للبث المباشرة صوتا وصوره
وبيّن “الحمود” للجميع ضرورة توفير جهاز احتياطي لمواجهة أي عطل فني أن تقني في الجهاز الرئيسي ، مطالبا المتحدثين ومن له علاقة التواجد قبل بداية الجلسة البث المباشر بفترة كافية للتأكد من الأمور الفنية والتقنية ” الصوت ، ومقاطع الفيديو ، ومواد العرض ” ، مؤكد أن رابط القاعة ثابت وموحد
وأشار “الحمود” إلى أن قاعة اللقاء ستكون في وضع الانتظار قبل بداية الجلسة امام المشاركين ، وبإمكان المتحدثين الدخول قبل ذلك لتأكيد جاهزيتهم الفنية قبل دخول الجميع للقاعة ،مطالبا بالجميع تحديد اسم الدخول من اجل منحهم التحكم الجزء ” كوهوست cohost ” ، مؤكدا فتح خط ساخن مباشر مع الجميع وفي أي لحظة في حالة مواجهة أي تحدي فني أو قتني طوال أيام المنتدى أو أي طارئ
