يعمل ثنائي لجنة السكرتارية سفيان محمد ، وصالح هوساوي خلف كواليس منتدى الاعلام التطوعي ويقدمان جهدا كبير ، بالتواجد في مقر مركز حي العزيزية شرق مكة المكرمة بشكل يومي ، ويحضران أولا ولا ينصرفان إلا بعد اختتام الجلسات وترتيب الأمور الإدارية ، ويستمر بقائهما لساعات طويلة يتابعان أعمالهم في اصدار شهادات المتحدثين عقب نهاية كل جلسه إلى جانب أعداد المطبوعات وبعض النماذج ، ومتابعة المطالب الإدارية ومتابعة قاعة الجلسات في التطبيق الاجتماعي “زووم”
كما يتواجد المدير التنفيذي المهندس محمد برناوي بصفة يومية رغم التزاماته الاسرية ، واعباءه العملية ، يشرف ويتابع سير العمل يوميا
