يستقبل مكتب رواد الكشافة بمحافظة الطائف برئاسة مدير المكتب الرائد الكشفي يحيى المولد بعد قليل وعند تمام الساعة 8:00ص زملائهم في المكاتب المجاورة مكتب رواد الكشافة بمكة المكرمة برئاسة الرائد الكشفي عبد الله طبل، ومكتب رواد الكشافة بمحافظة جدة برئاسة الرائد الكشفي محمد الخرمي، لعقد اجتماع المكاتب المتجاورة الخامس 2022 في مقر المكتب بالهد
وأكمل المنظمون بمكتب رواد الكشافة بمحافظة الطائف كامل الاستعدادات لاستقبال زملائهم، حيث سيكون الاستقبال عند الساعة 8:00 صباحا، ثم توزيع الحاضرين إلى مجموعات، لينطلق بعدها أعمال اللقاء عند الساعة 9:00 صباحا، وعند تمام العاشرة يناقش المجتمعون توصيات اللقاء الرابع في حلقة تتضمن ورشة عمل، ليتوقف الجميع بعدها لأداء صلاة الظهر جماعة عند الساعة 12:00مساء، وبعد العودة من أداء الصلاة تعرض المكاتب برامجها المدرج في أجندتها السنوية، وعلى هامش اللقاء وعند تمام الساعة 1:30 مساء يكرم أمين عام الاتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات، ورئيس لجنة البرامج بالاتحاد الفائزون بمسابقة الاتحاد الرمضانية هذا العام 2022 من مكاتب منطقة مكة المكرمة، ليتناول الجميع طعام الغداء المعد بهذه المناسبة عند الساعة 2:00ماء، ليختتم اللقاء عند الساعة 3:00 مساء، ثم جولة حرة اختيارية في الفترة من الساعة 3:00 وحتى الساعة 6:30 مساء
ومن جانبه رحب مدير مكتب رواد الكشافة بمحافظة الطائف الرائد الكشفي يحيى المولد بزملائه بالمكاتب المتجاورة بمنطقة مكة المكرمة في رحاب الطائف المأنوس، مؤكد أن اللقاء يعد فرصة للاستفادة القائمين على المكاتب من خبرات بعضهم، مشيرا في الوقت نفسه إلى استعداده وزملائه لإنجاح هذا اللقاء
