عقدت مفوضية رواد الكشافة في الطائف اجتماعها الاعدادي الثاني للاستعداد لاستضافة لقاء الطائف الخليجي لرواد ومرشدات الخليج في نسخته الرابعة والتي تاتي ضمن برامج وانشطة مفوضية الرواد بجمعية الكشافة العربية السعودية لعام 1438هـ والمعتمد بقرار مجلس إدارة الجمعية السابع عشر والمنعقد في الـ19 من شهر جمادى الأولى للعام 1437هـ وينطلق اللقاء في الـ27 من شهر يونيو الجاري وحتى الأول من شهر يوليو القادم وتم مناقشة الاستعدادات النهائية وما يتضمنه برنامج اللقاء ، وقد اعدت مفوضية رواد الكشافة بالطائف برنامجا حافلا للأشقاء رواد الخليج في لقائهم يتضمن زيارة لسوق عكاظ وحضور بعض الفعاليات والامسيات المقامة ، إلى جانب زيارة للمحافظ وأخرى لمناطق سياحية وأثرية ، كما يتضمن برنامج اللقاء استضافات خاصة للرواد من عدة جهات رسمية ومن وجهاء مدينة الطائف .
يذكر أن لقاء الطائف الخليجي لرواد ومرشدات الخليج الأخير قد أقيم في الطائف صيف العام 2016 م تحت اشراف الأمانة العامة للجنة التنظيمية لرواد الكشافة والمرشدات بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية ويهدف إلى توطيد أواصر الصداقة والمحبة والتواصل بين رواد الكشافة والمرشدات في الخليج إلى جانب تعزيز التواصل بين المشاركين مع أعضاء رواد الكشافة في اللجنة التنظيمية، إضافة إلى الجولات السياحية على اهم المعالم .