اِعْتَمَدَتْ الملحقية الثَّقَافِيَّةَ بِسَفَارَةِ خَادِمِ الحَرَمَيْنِ الشَّرِيفَيْنِ بِوَاشِنْطُن ، مَجْلِسُ إِدَارَةِ النَّادِي الطُّلَّابِيِّ بِجَامِعَةِ مَعْهَدِ إلِينُوي للتقنية IIT “” بِرِئَاسَةِ مبتعث الدُّكْتُورَاه فِي العِمَارَةِ الإِسْلَامِيَّةُ المُهَنْدِسِ عُمْرٌ المُهْدَى ، وجاء تشكيل مجلس الإدارة باسناد مهمة نائب الرئيس للمبتعث عبدالعزيز الدوسري ، فيما كلفت المبتعثة اروى المسيطير بمهمة نائب الرئيس لشئون الطالبات ، ويتولى المبتعث بندر باشمّاخ مهمة الشئون الماليه ، بينما أسندت حقيبة الشئون الإعلامية للمبتعث حمزه فقيها ، ويتولي المبتعث البراء الوقيصي مهمة النشاط الاجتماعي.
وَيُعَدُّ مَجْلِسُ إِدَارَةِ نَادِي IIT واحد من اميز مجالس الادارت في الينوي ويضم في عضوية كفاءات مميزة وبعرض صفحات السيرة الذاتية لاعضاء مجلس اللادارة نجد أن رئيس مجلس ادرة النادي المبتعث من جامعة الملك فهد للبترول والمعادن لدراسة الدكتوراه في تخصص العمارة المهندس عمر المهدي يحمل ماجستير في العمارة من جامعة “واترلو” بكندا ، وعمل في مشروع الجبيل (أحياء سكنية) مع شركة “بكتل” مستشار الهيئة الملكية بالجبيل ،ومؤسس شركة مرسم معمار للحلول الإبداعية (عمارة وجرافيك)
فِي حِينِ أَنَّ مَرَافِقَ المبتعثة وَالدَّارِسُ فِي نَفْسِ الوَقْتِ عبدالعزيز الدوسري المكلف كنائب رئيس لنادي هو طالب في السنه الثانية في تخصص تقنية المعلومات والإدارة ، ولديه خبرة لنحو عشرة سنوات في إدارة الموراد البشرية في المؤسسة العامة للخطوط السعودية إلى جانب عمله في إدارة المطالبات في الشركة السعودية للنقل البحري ، وحاصل على دبلوم إدارة شبكات الانترنت ، ويعمل مطور لها .
أَمَّا نَائِبُ الرَّئِيسِ لِشُئُونِ الطَّالِبَاتِ المبتعثة أروى المسيطير فهي تحمل بكالريوس في التربية الخاصة وطالبة دراسات عليا مبتعثة من مدينة الملك فهدالطبية ، وتدرس ماجستير تخصص استشارات تأهيل الصحة النفسية ، متحدثه في TEDx وكاتبة راي في صحيفة الحياة السعودية ، وكاتبة قصة قصيرة ، ولديها خبره في مجال الدعم النفسي للمعاقين حركيا وأسرهم في السعودية .
بينما يَتَمَيَّزُ مَسْئُولُ الشُّئُونِ المَالِيَّةِ المبتعث مِنْ جَامِعَةِ المَلِكِ عَبْدالعَزِيز بِجِدَّة بندر باشمّاخ بخبرة عريضه فهو حاصل على ماجستير في العلوم والهندسة الكيميائية مع تخصص دقيق في الطاقة والبيئة والاقتصاد ، ولديه خبرة في تصميم ومحاكاة المفاعلات الكيميائية وتقنية غاز ثاني أوكسيد الكربون بالتبريد ، وعمل سابقا مهندس توزيع في محطة ضبا في شركة أرامكو السعودية في الظهران ، كما عمل مهندس عمليات “:البولميرات” في شركة بترورابغ
فِيمَا كُلَفُ المبتعث البراء الوقيصي مسؤولا عن النشاط الاجتماعي النادي وهو حاصل على ماجستير إدارة اعمال من جامعة IIT ولديه خبر في مجال الموارد البشرية ،ويعمل حاليا منسقا للقاء الأسبوعي الطلابي بمدينة شيكاغو وماحولها ، وهو من واضع نواة تأسيس النادي في مرحلته الأولى.
أما مَسْئُولُ حَقِيبَةِ الأَعْلَامِ بِالنَّادِي طَالَبَ المَاجِسْتِيرَ المبتعث حمزه فقيها فهو يحمل بكالريوس في الهندسة الميكانكية من جامعة الملك سعود بالرياض ، وطالب ماجستير العلوم في الهندسة الميكانكية وهندسة الطيران ، مبتعث من المؤسسة العامة للصناعات الحربية التابعه لوزارة الدفاع ، وعمل مهندس موقع في مشروع تنفيذ الحرم الجامعي بجامعة الأمم بن سعود بالرياض ، وله اهتمامات إعلامية خصوصا في الاعلام الجديد.