أنطلق المنظمون لملتقى المملكة الثاني المزمع أقامته على شاطئ نصف القمر بالمنطقة الشرقية في الإعداد لاستضافة منافسات اختراق الضاحية للدرجات الثلاثة في الـ20 من شهر نوفمبر الجاري 2020 ، وبدا العمل الفعلي بتجهيز موقع مسار السباق ، ووجد المنظمون تعاوناً كبيرة من عدة قطاعات حكومية وخاصة تأتي في مقدمتها أمانة مدينة الدمام وبلدية الظهران إلى جانب صاحب الأرض المقام عليها مسار السباق والعائدة لرجل الأعمال عبد العزيز بن عبد الرحمن الحمدان والذي قدم كل التسهيلات ووافق على إقامة مسار السباق على الأرض المملوكة له
ويقود عاشقا ألعاب القوى إبراهيم البوبشيت وعبد الله الجود هذه المرحلة المهمة من الاستعداد ويتواجد بشكل مستمر في موقع العمل يراقب مراحل التنفيذ ، ويعاونه زملائه في المنطقة ، وذهبت اللجنة المنظمة تعقد الاجتماعات المتتالية مع القطاعات ذات العلاقة من الداعمين والرعاة ، إلى جانب الجهات الرسمية شرطة المنطقة الشرقية ،وحرس الحدود ، وفرع هيئة الهلال الأحمر السعودية بالشرقية ، تحت إشراف إمارة المنطقة الشرقية
وأدخلت اللجنة مقترحات تعد إضافة فنية للملتقى إذ اقترح إقامة سباق للسيدات فوق 18 سنه على هامش الملتقى إلى جانب سباق للهيئة والشركات ، وإقامة ندوة فنية للجنة الحكام ، كما بدأت اللجنة المنظمة تقديم عروض السكن واتفقت مع عدد من الفنادق ذات الفئات المختلفة
وفي ذات الشأن حرصت الأندية الرياضية إبداء موافقتها على المشاركة في الملتقى ويتوقع أن تتجاوز الأندية العدد المشارك في الملتقى الأول بمحافظة الليث