أعتمد الأمين العام المساعد للاتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات الرائد الكشفي حسين سهل قرارا بتشكيل فريقي : “إعداد دليل منسقي الإعلام” ، “والرواد عطاء بلا حدود” التابعين للجنة الإعلام والتوثيق بالاتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات
واختير الرائد الكشفي محمد برناوي رئيسا لفريق “إعداد دليل منسقي الإعلام ” والرواد يونس على من الجزائر عضوا ، وأحلام البدري من ليبيا عضوا ، وبديعة العتمة من الأردن عضوا ، فيما اعتمد تكليف الرائد ماجدة العبيدي من العراق رئيسة لفريق عمل “الرواد بلا حدود ” والرواد وعبدالحكيم الحازمي عضوا ، وهند الحسيني عضوا ، خضر الغامدي عضوا ومسؤولا عن الجانب التقني للفريق
وجاء تشكيل الفريقين بناءً على توصيات الاجتماع الأول الافتراضي لمنسقي الإعلام والتوثيق بالرابطات العربية الذي عقد يوم الاثنين غرة شهر مارس الجاري ، والذي تم خلاله تحديد مهام كل فريق ، حيث يقوم فريق عمل “الرواد عطاء بلا حدود بأعداد تصور كامل حول عمل الفريق خلال الفترة القادمة، إلى جانب تحديد المحاور والنقاشات في اللقاءات مع الرواد والرائدات ، واختيار أسماء الرواد والرائدات الذين سيتم إجراء اللقاءات معهم هذا العام ٢٠٢١م بالروابط العربية ووفق الترتيب الأبجدي للدول ، على أن تثبت اللقاءات عبر صفحات الاتحاد على اليوتيوب والفيسبوك والانستغرام
فيما يتولى فريق “إعداد دليل المنسق الإعلامي: بمهام عدة تأتي في مقدمتها جمع وترتيب مهام المنسق الإعلامي في الرابطات ، إلى جانب إعداد حزمة صلاحيات للمنسق الإعلامي وواجباته ، إضافة إلى تحديد بنود لائحة عمل المنسق الإعلامي بالرابطات العربية