يعتبر حساب تكلفة المشروع من العمليات التي يتم من خلالها تقدير كافة تكاليف المشاريع والتحكم فيها وتخصيصها، حيث يسمح لجميع المنظمات بتوقع وتحديد كافة النفقات المستقبلية من أجل المحافظة على عدم تجاوز الميزانية الخاصة بالمشروع وفق الموازنات المالية المعتمدة.
وسنتحدث من خلال مقالنا هذا عن كيفية تقدير تكاليف المشاريع، ما سيمكننا في نهاية المقال التعرف على طريقة حساب تكلفة المشاريع.
ولو سأل سائل عن كيفية تقدير تكاليف المشاريع قطعاً ستكون الإجابة كالتالي :
يوجد طريقتان لتقدير تكاليف المشاريع وهما كالآتي:
- التقدير التصاعدي :
فبواسطة هذه الطريقة يتم أولاً تقدير النفقات الأدنى ومن ثم النفقات الأعلى فالأعلى إلى أن يتم الوصول لتقدير النفقات بكافة مستوياتها وبعدها يتم جمع النفقات بشكل كامل للوصول إلى التكلفة التقديرية الإجمالية للمشروع.
- التقدير التنازلي :
في هذه الطريقة يتم تقدير المستوى الأعلى للمشروع، والتي يتم من خلالها تقدير بيانات تاريخية لمشروع يُشابهه من المشاريع المنفذة أو القديمة وهذه الطريقة تُسمى بالطريقة المماثلة.
إن هذه الطريقة تتميز في تكلفتها المُنخفضة و بسرعتها، لكن يوجد بعض العيوب عليها مثل عدم الدقة في تقدير التكلفة المتوقعة .
أما عند إعداد نموذج حساب تكلفة مشروع معين فإن رأس المال اللازم ينقسم إلى قسمين:
● التكاليف التأسيسية لمرة واحدة في القطاع غير الربحي :
تتمثل بالبداية بشراء كل ما يجب ليتم إنشاء المشروع، وتنقسم إلى قسمين:
- تكاليف تأسيسية: وهي تشمل ما يجب شراؤه في البداية ولا يمكن بيعه، من التكاليف الكليّة والتأسيسيَّة للمشروع مثل ( الرسوم والتراخيص والاستشارات) .
- تكاليف تقديم خدمات إنسانية : ما يجب شراؤه وتقديم الخدمة من خلاله مثل : السلال الغذائية ، الماء ، إجرة محلات التخزين ، حراسة المكان ، تكاليف أجور العاملين ..، ويمكن تحديد التكلفة بكل دقة وسهولة .
التكاليف الشهرية المتجددة
وتقسم إلى قسمين هما:
تكلفة ثابتة :وتشمل مجموع مصاريف المشروع الشهرية، وتشمل الإيجارات والرواتب والاشتراكات، ويمكن بكل دقة وسهولة تحديدها. لنفترض أنها 100,000 في المشروع.
تكلفة متغيرة :وتشمل مجموع المصاريف التي تظهر عندما تقدم المنظمات غير الربحية خدمة متواصلة تزيد وتنقص بقدر الحاجة لاسيما عند تقديم الخدمة وقت الطوارئ والأزمات فمن الممكن تأمين المساعدات من مبالغ التبرعات المتوفرة بدون دخولها حساب التكاليف .
ولو سأل سال عن كيفية حساب التكلفة الشهرية المتجددة للمشروع ؟
نقول : عندما يقوم المشروع بتغطية نفسه ويصل إلى نقطة التي يتم فيها تغطية جميع النفقات الشهرية بالإيرادات دون الحاجة لدعم إضافي مادي، هذا يتم في المشاريع التقليدية، أما في المشاريع الناشئة : فتكون طريقة الحساب لسنة ونصف (18 شهرا) .
وفي ختام هذا المقال الذي تمحور حول كيفية تقدير تكاليف المشروع، وقدمنا لكم من خلال هذا المقال طريقة حساب تكلفة مشروع وكيف نسيطر على آلية الالتزام المالي للمنظمة .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
*إدارة المنظمات غير الربحية – جامعة المجمعة
